Die Sparkasse Paderborn-Detmold-Höxter ist ein regional stark verwurzeltes Finanzinstitut und Veranstalter des Formats S-Forum, dass wiederkehrend and unterschiedlichen Standorten in Ostwestfalen zu verschiedenen Schwerpunktthemen durchgeführt wird. Für das S-FORUM Transatlantik hat die Sparkasse den Journalisten und USA-Experten Ingo Zamperoni, bekannt aus den Tagesthemen in der ARD, sowie den ehemaligen Bundesminister Karl-Theodor zu Guttenberg nach Paderborn eingeladen, um die transatlantische Politik und deren Auswirkungen auf die europäische Finanzpolitik zu beleuchten.

Passend dazu wurde der Flughafen Paderborn-Lippstadt und der Flugzeughangar Halle 2B als Location ausgewählt. Um dort eine Veranstaltung mit knapp 1.000 Personen zu realisieren, haben wir in Zusammenarbeit mit dem Flughafen und der Sparkasse das passende Konzept erarbeitet und eine Sondergenehmigung erwirkt.

Für diese besondere Veranstaltung haben wir ein Rundum-Sorglos Paket mit folgenden Bereichen angeboten und realisiert:

• Umfassende Projektplanung inkl. Koordination des Sicherheitskonzeptes
• Konzeption und Bau der Veranstaltungstechnik (Bühne, Licht-, Ton- und Videotechnik)
• Bau der drei LED-Wände und passende Content-Erstellung
• Live-Kamera und Mitschnitt der Veranstaltung aus mehreren Perspektiven
• Gestaltung der Location mit Mobiliar und Getränketheken
• Koordination mit dem Cateringteam
• Bereitstellung der Getränkeinfrastruktur und Koordination des Servicepersonals
• Koordination des Pflanzendienstleisters für die passende Dekoration
• Bereitstellung der gesamten Infrastruktur wie Strom, Wasser und WC-Anlagen
• Koordination des Sicherheits-, Einlass- und Garderobenpersonals

Was macht unseren Full-Service aus? Die Sparkasse hatte eine feste Ansprechpartnerin für alle Bereiche, die die Wünsche gebündelt, besprochen und koordiniert hat. Das hat die Ressourcen auf Kundenseite entlastet, um Raum für die inhaltliche Ausgestaltung zu geben und vereinfacht Prozesse. Den reibungslosen Veranstaltungsablauf haben insgesamt vier Veranstaltungstechniker, zwei Videografen und drei Projektleiterinnen sichergestellt.

Sparkasse Paderborn-Detmold-Höxter

November 2025

Full-Service Eventplanung, Bau und Betreuung der Veranstaltungstechnik und des Mobiliars, Content Vorbereitung, Koordination verschiedener Gewerke wie Catering, Servicepersonal und Getränke, Infrastruktur und Genehmigungsverfahren

Das Alexianer Klinikum Hochsauerland am Standort St. Johannes-Hospital Neheim in Arnsberg ist ein zentraler Gesundheitsdienstleister der Region und beschäftigt Mitarbeitende an mehreren Standorten.

Mit dem Mitarbeiter-Sommerfest hat der Kunde einen Rahmen für gemeinsamen Austausch , Wertschätzung und Gemeinschaft seines Team geschaffen, den wir seit letztem Jahr begleiten dürfen.

Für die Veranstaltung haben wir die Eventumsetzung von einem individuell abgestimmten Event-Catering über den Bühnenbau inklusive moderner Bühnen-, Licht- und Tontechnik bis hin zur atmosphärischen Beleuchtung des Innenhofs übernommen.

Ergänzt wurde das Konzept durch den Aufbau eines hochwertigen Stretchzelts, während unsere technische Betreuung vor Ort einen reibungslosen Ablauf und ein stimmungsvolles Sommerfest sicherstellte.

Alexianer Klinikum Hochsauerland am Standort St. Johannes-Hospital Neheim in Arnsberg

2025 und 2026

Konzeption, Bau und Betreuung der Veranstaltungstechnik, Koordination des Caterings

Die MBG International Premium Brands GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Premium-Getränkemarken und bekannt für starke Markenauftritte sowie hochwertige Produkte im nationalen und internationalen Markt.

Für das Kick-off-Event durften wir MBG bei der vollständigen Planung und Umsetzung unterstützen. Beginnend mit der gemeinsamen Abstimmung der Inhalte und Ziele über die Buchung der passenden Location und die Koordination aller beteiligten Gewerke begleiteten wir das Projekt von Anfang an. Vor Ort sorgten wir für die Bereitstellung des passenden Mobiliars, die Installation sowie Bedienung der gesamten Veranstaltungs­technik inklusive Special Effects und übernahmen die Betreuung der Gäste und der Technik während der Veranstaltung. So entstand ein reibungsloser Ablauf und ein gelungener Start in das neue Projekt- bzw. Geschäftsjahr.

MBG International Premium Brands GmbH

Zuletzt 2024 im Hangar 2, Paderborn

Veranstaltungstechnik

Die Messe „Alles für den Gast“, die jährlich im Messezentrum Salzburg stattfindet, vertraut unserem Team für verschiedene Eigenflächen und Bühnen, darunter die große Gastro Circle Bühne. Die Gast vereint die Vielfalt der Gastronomie und Hotellerie auf der größten Fachmesse im Donau-Alpen-Adria-Raum und bietet eine zentrale Plattform für Austausch, Innovation und Produktpräsentation.

Seit 2023 dürfen wir neben der großen Getränkewelt wechselnd unterschiedliche Konzepte für den Veranstalter umsetzen. 2025 haben wir mit dem Bau der Gastro Circle Bühne ein kleines Raumwunder auf knapp 230m² konzipiert, dass die Main Stage mit Sitz- und Kochbereich für bis zu 80 Personen sowie eine Lounge für die Speaker:innen, eine Workshop Terrasse mit Silent Technologie, je einen Messestand und eine Lounge für Partner sowie zwei große LED-Wände kombiniert hat. Dank Eventcontainer konnten so alle Anforderungen aus dem Briefing vereint und auf einer Fläche mit Sondermaß umgesetzt werden.

In der Getränkewelt können sich kleine und große Unternehmen der Getränkeindustrie in speziell konzipierten Ständen präsentieren und profitieren von dem einheitlichen Standdesign und dem integrierten Rahmenprogramm der Fläche. Durch gezielt eingesetztes Mobiliar, abgestimmte Ambientebeleuchtung und eine klare Raumstruktur entsteht ein eigenständiger Messebereich mit besonderem Charakter, der Besuchende zum Verweilen einlädt. Standbau, Technik, Beleuchtung und Betreuung erfolgen aus einer Hand über uns und sorgen für einen reibungslosen Messeablauf.

Vergangenes Jahr durften wir für einen weiteren Partner der Messe unser gläsernes Studio im Foyer aufbauen. Eine Vorstellung des Portfolios und der Arbeit des Verlages bot das Studio den passenden Rahmen, um offen und einladend neue Kunden zu werben und zeitgleich ruhige Gespräche zu führen.

RX Deutschland GmbH

Seit 2021 jährlich

Messebaupartner für die Eigenflächen des Veranstalters