S-FORUM Transatlantik

Die Sparkasse Paderborn-Detmold-Höxter ist ein regional stark verwurzeltes Finanzinstitut und Veranstalter des Formats S-Forum, dass wiederkehrend and unterschiedlichen Standorten in Ostwestfalen zu verschiedenen Schwerpunktthemen durchgeführt wird. Für das S-FORUM Transatlantik hat die Sparkasse den Journalisten und USA-Experten Ingo Zamperoni, bekannt aus den Tagesthemen in der ARD, sowie den ehemaligen Bundesminister Karl-Theodor zu Guttenberg nach Paderborn eingeladen, um die transatlantische Politik und deren Auswirkungen auf die europäische Finanzpolitik zu beleuchten.

Passend dazu wurde der Flughafen Paderborn-Lippstadt und der Flugzeughangar Halle 2B als Location ausgewählt. Um dort eine Veranstaltung mit knapp 1.000 Personen zu realisieren, haben wir in Zusammenarbeit mit dem Flughafen und der Sparkasse das passende Konzept erarbeitet und eine Sondergenehmigung erwirkt.

Für diese besondere Veranstaltung haben wir ein Rundum-Sorglos Paket mit folgenden Bereichen angeboten und realisiert:

• Umfassende Projektplanung inkl. Koordination des Sicherheitskonzeptes
• Konzeption und Bau der Veranstaltungstechnik (Bühne, Licht-, Ton- und Videotechnik)
• Bau der drei LED-Wände und passende Content-Erstellung
• Live-Kamera und Mitschnitt der Veranstaltung aus mehreren Perspektiven
• Gestaltung der Location mit Mobiliar und Getränketheken
• Koordination mit dem Cateringteam
• Bereitstellung der Getränkeinfrastruktur und Koordination des Servicepersonals
• Koordination des Pflanzendienstleisters für die passende Dekoration
• Bereitstellung der gesamten Infrastruktur wie Strom, Wasser und WC-Anlagen
• Koordination des Sicherheits-, Einlass- und Garderobenpersonals

Was macht unseren Full-Service aus? Die Sparkasse hatte eine feste Ansprechpartnerin für alle Bereiche, die die Wünsche gebündelt, besprochen und koordiniert hat. Das hat die Ressourcen auf Kundenseite entlastet, um Raum für die inhaltliche Ausgestaltung zu geben und vereinfacht Prozesse. Den reibungslosen Veranstaltungsablauf haben insgesamt vier Veranstaltungstechniker, zwei Videografen und drei Projektleiterinnen sichergestellt.